Confidentialité
En vigueur le 14 août 2026.
Qui nous sommes
IMMIMAX est un outil destiné aux consultantes et consultants réglementés en immigration canadienne. Le site est exploité depuis le Québec, Canada. Pour toute question : contactimmimax@gmail.com.
Ce que nous recueillons
- Ton adresse courriel et ton mot de passe, pour ouvrir ton compte.
- Le texte de tes questions et les réponses reçues, conservés dans ton historique.
- Les données de facturation, traitées par notre prestataire de paiement. Nous ne conservons aucun numéro de carte.
- Des statistiques d’usage agrégées, sans identification du contenu.
N’y verse pas de renseignements identifiant tes clients
IMMIMAX sert à vérifier une règle et à rédiger des brouillons. Anonymise avant de déposer quoi que ce soit. Retire les noms, les numéros d’IUC, les dates de naissance et les numéros de passeport, ou masque-les. Formule tes questions de manière neutre : « une travailleuse étrangère temporaire dont le permis fermé expire dans six semaines » suffit à obtenir la bonne réponse.
L’outil est explicitement instruit de ne pas demander ces renseignements et de ne pas les répéter dans ses réponses. Mais l’anonymisation reste ta responsabilité : c’est toi qui es tenu au secret professionnel envers ton client.
Le dépôt de documents
Tu peux téléverser un document — une lettre de refus, une lettre d’équité procédurale, des notes du STIDI — pour le faire analyser. Ce que tu dois savoir avant de le faire :
- Le fichier est transmis au fournisseur du modèle de langage pour être lu, et une copie transite par notre hébergement.
- Ces fichiers ne sont pas chiffrés séparément du reste du site et ne sont pas stockés dans un espace isolé. Ce n’est pas un coffre-fort de dossiers clients.
- Caviarde les identifiants avant de téléverser. Une lettre de refus reste parfaitement analysable sans le nom ni l’IUC du demandeur.
- Tu peux demander la suppression de tes fichiers et de ton historique à tout moment.
Un espace de dépôt isolé, chiffré et assorti d’une durée de conservation est prévu. Tant qu’il n’est pas en place, traite IMMIMAX comme un outil de consultation, pas comme un lieu de conservation.
Où vont tes données
- Le site et ta base de comptes sont hébergés chez notre fournisseur d’hébergement.
- Le texte de tes questions est transmis au fournisseur du modèle de langage pour produire la réponse. Ce fournisseur s’engage à ne pas utiliser les données transmises par interface applicative pour entraîner ses modèles.
- Les recherches lancées pour retrouver une source officielle sont transmises au service de recherche correspondant.
Conservation
Ton historique est conservé tant que ton compte est actif. Tu peux demander sa suppression à tout moment, ou supprimer ton compte depuis ton espace. Les statistiques d’usage sont conservées un an.
Tes droits
Tu peux demander l’accès à tes données, leur rectification, leur portabilité ou leur suppression, en écrivant à contactimmimax@gmail.com. Nous répondons dans les trente jours.